ハート引越しセンター

転勤業務サポートシステム
【Hi-WAY】

転勤引越しの依頼から請求確認までを専用ページで”見える化”し
ご担当者様の業務負担を削減いたします。

転勤引越しの手配業務、
その煩雑さに疲れていませんか?

  • 人事異動の時期は手配と確認作業に追われ人手が足りない
  • 転勤に関する社員への業務負担を軽減したい
  • 引越し会社からの報告が来るまで、手配の進捗状況がわからない
  • 依頼から請求処理までを一元管理したい
  • 紙やFAXを使ったやり取りをやめてペーパレス化を進めていきたい

転勤業務サポートシステム
【Hi-WAY】


その悩みを解決します

POINT 01
業務時間・工数を
大幅にカットしDXを実現

転勤における引越手配業務の中で一番時間を取られるのが、社員様、引越会社との確認・調整です。電話やFAX等の対応に時間が奪われ手配完了スピードは鈍化します。さらに人事異動の時期となれば状況は悪化し、多くの時間を処理に費やすことになります。

Hi‐WAYでは、企業が所有する社内規定や人事情報などと、引越会社が所有する見積内容、金額などの引越情報を一元管理できます。結果、情報共有に費やしていた確認・調整のための「電話」「メール」「FAX」等の業務時間を大幅に削減することが可能です。

POINT 02
シンプルな入力画面
24時間どこでも依頼可能です

Hi-WAYはインターネット環境があればどこでも引越依頼が可能です。ご担当者様はもとより、転勤者ご本人様が日々の業務の間や帰宅後、ご自宅のPCでご依頼をすることも可能です。

もちろん、セキュリティ対策も万全の体制を整えており各企業様専用のID・PASSを、管理者用、依頼者用と2種類の権限で発行し、転勤者ご本人様が社外で依頼をされる際も個人情報が外部に漏れる心配はありません。

POINT 03
依頼から請求確認までを
見える化できます

引越手配はその煩雑さから、個人別に進捗状況を管理する方法がアナログになりがちです。Hi‐WAYなら、登録済みの情報は「期間」「部署」「お名前」などの条件から検索ができます。さらに検索後のデータでは依頼情報から毎月のご利用額までの進捗状況の確認・管理が可能です。

今まで煩雑に管理されていた社内転勤情報は、Hi‐WAYを通すことで簡単に情報を引出し、確認できることでご担当者の事務処理を一貫して“見える化”します。

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【Hi-WAY】導入のご相談

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ご利用イメージ

機能

  • 引越し依頼機能

    ログイン後、専用フォームより24時間依頼が可能です。
    また、依頼専用のIDを発行し、引越をされる社員様自身でも依頼が可能です。

  • 検索機能

    依頼済みの情報を、該当する氏名、所属部署 等の条件から検索が可能です。

  • 各種お知らせメール

    見積完了時や依頼内容の変更がされた場合に、事前に指定されたメールアドレスにお知らせいたします。

  • 請求確認照会

    毎月の引越しご利用額を事前に確認することが可能です。

  • 社内規定照会

    個人、会社負担等の引越社内規定を事前に登録でき閲覧することが可能です。
    また、PDF形式でもアップロードでき、いつでも最新情報を共有できます。

導入までの流れ

  • step01

    お問い合わせ

  • step02

    お打合せ・
    利用方法の説明

  • step03

    利用開始

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導入実績・お客様の声

  • 安心して引越しができました。

    申込から引越までの相談窓口が一本化されているので、安心して引越ができました。

  • 管理画面で引越し依頼や進捗状況が確認できるため、引越しの手続きの効率が良くなりました。

    ハート引越センターのHi-WAYを利用しています。今までFAXで引越の依頼をしていましたが、このシステムを使って随分手間が省けています。引っ越しが必要なスタッフが直接システムに登録し、その情報が管理部に届きます。管理画面で見てその進捗が確認でき、見積書を画面で見ることができます。煩雑な業務の中、紙が少し減ったのはHi-WAYのおかげです。

  • 全てパソコンで確認できるのは非常にありがたいです。

    パソコンで確認できるのがありがたいです。年度末には引越だけでなく色々業務が集中しますが、異動する本人も業者さんも忙しい中、電話のやりとも大変です。それがパソコンで確認できるのはとってもありがたいです。

転勤業務サポートシステム【Hi-WAY】の
よくあるご質問

  • 人事異動の引越をまとめて依頼した場合のメリットはありますか?

    異動時期や場所、数量や内容によりメリットがあるご提案ができます。法人担当に相談ください。

  • 転勤依頼業務サポートシステムHi-WAYは別に費用は必要ですか?

    無料のサービスです。登録には事前の打合せとお申し込みが必要となります。

  • 従業員の個人情報についてどのような扱いをしていますか?

    ハート引越センターでは専用システムにより、権限者以外のアクセスが出来ない様になっております。また、全所員が講習やテストを行いPマークの取得をしており安心してご用命頂けます。

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